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LE LABO D'AGEONA

📤 ageona lotus notes exporter

 

Forts de notre expérience Lotus, nous avons développé un outil crucial lors du choix de désengagement de la suite Lotus.

Il permet en effet de répondre au besoin de conservation de l'information métiers contenu dans les bases documentaires Lotus, en permettant de récupérer le contenu des bases documentaires vers des formats génériques (HTML, XML, images, ...).

L’export de toutes bases IBM Lotus devient exploitable pour une intégration dans la solution de votre choix (Google Cloud, Microsoft Sharepoint, GED, système de fichiers, GED, BPM, solution interne spécifique, …)

Cas d’usage:
- Cet outil est particulièrement adapté dans un contexte de décommissionnement d’IBM Lotus Notes / Domino.

 

🗃️ drive toolbox

Cette boite à outils est composée de 3 applications : 

 Diffusion automatique de dossier 

Automatise la diffusion et l'ajout automatique d'un raccourci d'un dossier partagé vers le Google Drive de chaque utilisateur désigné dans votre domaine Google Workspace. 

 Changement de propriétaires 

En complément de vos licences Google Workspace Starter, cet outil vous permet de protéger la gestion de vos fichiers en attribuant automatiquement un propriétaire unique associé à une licence Google VAULT.

 Espace de partage externalisé 

Il s’agit d’un espace de dépôt de fichiers par tout utilisateur Google Workspace ou non, vers votre Google Drive professionnel.

Grâce à cette application, vous avez la possibilité d’ouvrir un espace dédié au dépôt de fichiers à vos partenaires ou clients qui ne disposent pas de compte Google, tout en bénéficiant de l’attribution à un compte Google Workspace interne spécifique.

En utilisant ce sas d’échange, tout fichier déposé bénéficie de la sécurisation induite par la solution Google Workspace (propriété des données, sauvegarde inaltérable grâce à Google Vault).

 

📧 outil de rappel / suppression d’emails dans le domaine

Cet outil, à réserver aux administrateurs techniques, ajoute la fonctionnalité de rappel d’emails dans un même domaine Google Workspace. 

Cas d’usages : 

- rappels / suppressions en masse d’emails frauduleux détectés par le centre d’alerte Google Workspace. - rappel d’emails envoyés par erreur de manipulation (mauvais destinataires).

 

📅 add-on mail et agenda 

Si vous souhaitez offrir à vos utilisateurs la fonctionnalités d’envoi d’informations concernant vos emails, agendas, fichiers drive vers vos applications interne, nous proposons des développements spécifiques de développement de modules complémentaires Google Workspace.

Cas d’usages :

- envoi d’emails / PJ vers votre outil de relation client- envoi d’informations d’événements vers votre gestion interne d’agendas propriétaires.

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