Formation Google Workspace

Cycle de formation Google Workspace

Au cours de cette formation, vous apprendrez à utiliser l'ensemble des fonctionnalités proposées par la suite Google Workspace. Cette formation se découpe en cinq thèmes : Utilisation, Google Site, Administrateur, Développeur Apps Script (niveau 1) et Développeur Apps Script (niveau 2). 

GOOGLE WORKSPACE
UTILISATION 

Gmail

  • Fonctions de base (créer, répondre, transférer, ...)

  • Fonctions clés

    • Recherche​

    • Gérer l'organisation de ses mails avec des libellés

    • Conversations

  • Paramètres (Signature, Absence, Délégation, Labos, ...)

Google Hangouts

  • Messagerie instantanée

  • Visioconférence

Google Agenda

  • Naviguer dans son agenda

  • Créer des rendez-vous, avec Invités et Salles

  • Partager son agenda / Accéder à un autre agenda

  • Paramètres

Google Drive

  • Outils bureautiques Google et fonctions collaboratives

  • Importer des fichiers existants (avec ou sans conversion)

  • Organiser ses documents

  • Gérer les permissions

  • Recherche

Google Currents

  • Créer et Paramétrer une communauté

  • Animer une communauté (Poster, Liker, Commenter)

GOOGLE WORKSPACE
GOOGLE SITE 

Introduction

  • Quels usages ?

  • Exemples de sites intranet, Exemples de sites projet

Création d'un site

  • Créer un nouveau site

  • Choisir un thème graphique par défaut

  • Créer des pages

    • Web​

    • ​Annonces​​​

    • Classeur

  • Insérer du contenu

    • Texte, images, liens​

    • éléments google apps

    • gadgets

Modification de l'apparence du site

  • Colonnage

  • Mode de Navigation

  • Bannière

  • Styles

Gestion des droits d'accès

  • Niveaux d'accès

  • Gestion des accès externes

  • Mode Public

GOOGLE WORKSPACE
ADMINISTRATEUR 

Paramètres généraux

Gestion des domaines 

  • Domaine primaire

  • Domaine(s) secondaire(s)

  • Alias

Gestion des utilisateurs

  • Gestion des comptes Utilisateur

  • Gestion d'Organisations

  • Liste de distribution

Paramétrage des différents services Workspace

  • Mail / Agenda / Drive / Site / Contacts / Hangout /...

Activation d'autres services

  • Autres services Google, Outils Marketplace

Paramètres de sécurité

Gestion des smartphones 

Introduction au déploiement Google Chrome

Introduction aux connecteurs disponibles

  • GSDS (synchro Active Directory)

  • GSPS (Synchro de mots de passe)

  • GSSMO (Outlook)

  • Drive File Stream

GOOGLE WORKSPACE
DÉVELOPPEUR APPS SCRIPT
(niveau 1) 

Introduction

  • Google Apps Script, Cas d'usages

Les bases de la programmation

  • Environnement de développement

  • Debugger

  • Les services / classes / propriétés / méthodes 

  • Les méthodes d'exécution d'un script

Utiliser Apps Script au sein des différents services Google Apps

  • Mail / Agenda / Drive / Spreadsheet / Site / ...

Interagir avec une application tierce

GOOGLE WORKSPACE
DÉVELOPPEUR APPS SCRIPT
(niveau 2)

Concevoir un formulaire Web

  • Classe HTML Service

  • Styles / Présentation 

  • Contrôles de saisie / Règles de gestion

Stockage des données

Gestion de la sécurité

Utilisation via URL / Add-on / Google Site

Recommandations / Retours d'expérience

Cas pratiques

Les exercices peuvent être personnalisés selon vos besoins et cas d'usages

Vous souhaitez en savoir davantage ? 
Besoin de plus d'infos ? Contactez nous

N'hésitez pas à nous contacter.